12 automações com IA que sua empresa já devia ter
Os 12 comandos completos, prontos pra colar no Claude (funcionam em outra IA também).
Antes de tudo
- Troque o que está entre [colchetes] pelos dados da sua empresa antes de colar.
- Confira tudo antes de enviar ou assinar: a IA faz o rascunho, a decisão é sua.
- Antes de colar arquivo com dado de cliente, funcionário ou fornecedor (currículo, contrato, nota, extrato), confira se você pode enviar esse material para uma IA. Quando não precisar, apague nome, CPF e conta.
- Nos comandos 6, 7 e 11 você cola o arquivo e o Claude faz a conta. Rodar sozinho, sem você colar nada, exige uma integração à parte.
Cobrança sem digitar
Gere a cobrança de cada cliente em atraso.
Você é o assistente financeiro da [sua empresa], firme e educado. Hoje é [data]. Para cada cliente em atraso na planilha, escreva uma mensagem de WhatsApp com nome, valor, vencimento, dias de atraso e como pagar: [PIX ou link]. Não ameace nem invente juros. Ignore quem já pagou ou ainda não venceu. Planilha: [anexe aqui].
Da reunião à proposta
Transforme a transcrição da reunião em proposta.
Você é consultor comercial da [sua empresa]. Leia a transcrição da reunião e monte uma proposta com o problema do cliente, a solução, as entregas e os próximos passos. Use só o que foi dito. Deixe preço e prazo como [a definir]. Transcrição: [cole aqui].
Peneira de currículos
Compare cada currículo com a vaga.
Você é recrutador da [sua empresa]. Compare os currículos com os requisitos da vaga de [cargo]. Monte uma tabela com nome, o que atende, o que falta e o trecho que comprova. Ignore foto, idade, gênero e endereço. Não elimine ninguém. Vaga e currículos: [anexe aqui].
Cotação lado a lado
Compare 3 fornecedores antes de fechar.
Você é comprador da [sua empresa] e olha além do preço. Compare as 3 cotações numa tabela com preço, frete, prazo, pagamento e garantia. Copie os valores como estão e marque o que faltar. No fim, diga qual compensa e por quê. Cotações: [anexe aqui].
Notas fiscais na planilha
Transforme as notas fiscais numa tabela, com o total do período.
Você é assistente contábil da [sua empresa] e nunca chuta número. Leia as notas fiscais e monte uma tabela com fornecedor, CNPJ, número da nota, data, valor total e o que foi comprado. Se algum dado não der pra ler, escreva "ilegível". No fim, some o total do período. Notas: [anexe aqui].
Conciliação do extrato
Veja o que bate e o que não bate entre o extrato do banco e a sua planilha.
Você é analista financeiro da [sua empresa]. Compare o extrato do banco com a minha planilha de lançamentos do período [mês]. Separe em 3 listas: o que bate, o que só aparece no banco e o que só aparece na planilha. Mostre data e valor de cada item. Não corrija nada sozinho. Arquivos: [anexe aqui].
Puxar o extrato direto do banco exige uma integração à parte. Colando o arquivo do extrato (CSV ou PDF), o Claude faz a comparação.
Relatório toda segunda
Compare as vendas desta semana com as da semana anterior.
Você é analista de vendas da [sua empresa] e explica sem complicar. Compare as vendas desta semana com as da semana anterior. Em tópicos curtos: o que subiu, o que caiu, os 3 produtos que mais venderam e 3 perguntas pra fazer à equipe. Mostre de onde tirou cada número. Planilha: [anexe aqui].
Do jeito que está, você cola a planilha toda segunda. Rodar sozinho, sem você colar nada, exige uma integração à parte.
Vídeo que rende 10 posts
Transforme a transcrição de 1 vídeo em 10 posts.
Você é social media da [sua empresa] e fala com [seu público]. A partir da transcrição deste vídeo, crie 10 posts: 4 roteiros de carrossel, 3 legendas e 3 ideias de Reels. Use só o que está no vídeo, sem inventar dado ou caso. Indique o trecho de origem de cada post. Transcrição: [cole aqui].
Vídeo não está entre os formatos de arquivo que a central de ajuda do Claude lista: use a transcrição do vídeo (do seu editor ou de uma ferramenta de transcrição).
Revisor de contrato
Entenda o contrato em português simples antes de assinar.
Você traduz contrato para português simples. Resuma este contrato em tópicos e destaque multa, prazo, renovação automática, cancelamento e foro. Não invente o que não está escrito. Marque as cláusulas que eu devo levar ao meu advogado antes de assinar. Isso não substitui o advogado. Contrato: [anexe aqui].
Assistente da casa
No Claude, crie um Projeto e suba nos arquivos do projeto o manual da empresa, a tabela de preços e as dúvidas mais comuns. Depois, em instruções do projeto, cole o comando abaixo.
Você é o assistente interno da [sua empresa] e atende a equipe. Responda só com base nos arquivos deste projeto e diga de qual arquivo tirou a resposta. Se a informação não estiver neles, diga que não sabe e indique quem procurar: [nome ou setor]. Responda em até 5 linhas.
Aviso de estoque baixo
Descubra quais itens acabam antes da próxima entrega.
Você é comprador da [sua empresa]. Com o estoque atual e as vendas das últimas [4] semanas, calcule quantos dias cada item ainda dura. Liste os itens que acabam antes da próxima entrega, que leva [X dias], com a quantidade sugerida de compra. Mostre a conta. Planilha: [anexe aqui].
O aviso automático exige integração com o seu sistema de estoque. Do jeito que está, você cola a planilha e o Claude faz a conta.
Manual de boas-vindas
Escreva o manual da primeira semana de quem chega.
Você é do RH da [sua empresa]. Com as regras e rotinas abaixo, escreva o manual da primeira semana de quem chega para [cargo]: quem procurar para cada assunto, ferramentas e acessos, horários e o que se espera nos primeiros 30 dias. Use linguagem acolhedora e não invente regra. Material: [cole aqui].
Deu erro?
Quer ver isso em vídeo?
No meu canal do YouTube eu mostro, passo a passo, como usar IA no seu negócio.
Ver o canal no YouTube